Ehdot ja edellytykset - Bounce Espoo ry

Yleistä

Seuran jäsenet maksavat kalenteri vuosittain jäsenmaksun sekä harrasteryhmillä kauden harjoitusmaksun tai kilpajoukkueilla kuukausittain maksettavan harjoittelumaksun ja kilpailumaksun. 

Jäsenmaksu

Jäsenyys on voimassa kalenterivuoden. Jäsenmaksu maksetaan ensimmäisen ilmoittautumisen yhteydessä.

Jäsenmaksu maksetaan ajalta tammikuu-joulukuu, mikäli urheilija liittyy jäseneksi kesken vuoden maksaa hän jäsenmaksun liittymistään seuraavan laskun yhteydessä ja seuraavan vuoden alussa. Joulukuussa liittyneet eivät maksa jäsenmaksua kuluvalle vuodelle. 

Ilmoittautuminen

Seuran toimintaan ilmoittaudutaan mukaan myClub-järjestelmän kautta. Ilmoittautuminen on sitova, jolla harrastaja sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä sekä maksu- ja peruutusehtoja. 

Kun uusi harrastaja aloittaa harrastamisen seurassa, lisätään harrastajan tiedot myClubiin harrastajan tai alaikäisen harrastajan huoltajan toimesta ilmoittautumisen yhteydessä. Jokaisen harrastajan tai hänen huoltajansa tulee täydentää seuran vaaditut myClubiin.

myClub-järjestelmässä päivitetään yhteystiedot, tarkistetaan omien laskujen tilanne ja ilmoittaudutaan ryhmien ja joukkueen tapahtumiin. Jokainen täysi-ikäinen harrastaja tai alaikäisen harrastajan huoltaja on vastuussa omien tietojensa täyttämisestä sekä päivittämisestä myClubiin.

Myös lisätietojen päivittäminen on tärkeää, jotta joukkueenjohtajilla, valmentajilla ja seuran työntekijöillä on tieto mm. allergioista ja vaatekoosta kilpailu- ja leirimatkoja varten. Kilpajoukkueissa jokaisella jäsenellä täytyy näkyä merkittynä Sportti ID. ID:tä tarvitaan aina kilpailuilmoittautumisen yhteydessä. MyClubin tiedot on hyvä tarkistaa vähintään vuosittain.

Laskutus tapahtuu aina myClubin kautta.

Trampoliinivoimistelun aloitus

Tutustuttehan ennen ilmoittautumista ryhmän tasokuvaukseen. Muihin kuin Miniliikkari-, Minininjat-, alkeis- sekä aikuisten ryhmiin ilmoittautuvilta edellytetään aiempaa lajikokemusta joko Bouncessa tai toisessa trampoliinivoimistelua tarjoavassa seurassa. Varmistathan tarvittaessa oikean ryhmätason sähköpostilla toimistolta ennen ilmoittautumista!

Cheerleadingin aloitus

Bouncella voit aloittaa harjoittelun alkeisjoukkueissa ilman aiempaa kokemusta. Valitessasi joukkuetta katsothan, että kyseisen joukkueen ikähaitari vastaa harrastajan syntymävuotta. Mikäli harrastajalla on pohja esimerkiksi voimistelusta, taito- tai muodostelmaluistelusta, kilpatanssista tms. voidaan tapauskohtaisesti myös miettiä suoraan alkeisjatko tai jatkotason joukkueeseen siirtymistä. Tästä kuitenkin keskustellaan aina seuran etukäteen henkilöstön ja valmentajien kanssa.

Sopivan ryhmän löytymisessä auttaa Bouncen toimisto (toimisto@bounce-espoo.fi).

Harrasteryhmän kokeilut

Bouncen uudet harrastajat saavat käydä harjoituksissa kokeilemassa lajia ilmoittautumisensa jälkeen kaksi peräkkäistä kertaa sitoumuksetta. Jokaisen kokeilijan on rekisteröidyttävä ja ilmoittauduttava ryhmään etukäteen, jotta harrastajavakuutus tulee voimaan. Kokeilusta veloitetaan jäsenmaksu 35€, joka sisältää edellä mainitun vakuutuksen. Mikäli paikan haluaa perua kahden kokeilukerran jälkeen, tulee se tehdä sähköpostitse osoitteeseen toimisto@bounce-espoo.fi. Saatte peruutuksesta vahvistuksen.

Maksut

Seuran lähettämissä laskuissa maksuaika on 14 vuorokautta laskun päiväyksestä. Mikäli laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, laskun käsittely siirtyy Visma Financial Solutions Oy:lle. Mikäli laskua ei ole maksettu 14 päivää laskun eräpäivän jälkeen, lähettää Visma Financial Solutions Oy maksukehotuksen, johon lisätään viiden euron perintäkulu korkolain mukaisen viivästyskoron mukaisesti. Mikäli maksua ei ole saatu 17 päivää maksukehotuksen eräpäivän jälkeenkään, lähettää Visma Financial Solutions Oy maksuvaatimuksen, johon lisätään 14 euron perintäkulu. Mikäli saatavia ei ole maksettu maksukehotuksesta eikä maksuvaatimuksesta huolimatta, aloittaa Visma Financial Solutions Oy perinnän. Alaikäisen urheilijan huoltajat on velvoitettu huolehtimaan mahdollisista perintämaksuista.

Mikäli haluat siirtää laskun eräpäivää tai maksaa laskun osissa, ole sähköpostitse yhteydessä seuramme toimistoon ennen alkuperäisen laskun erääntymistä. Eräpäivän siirtäminen tai osissa maksaminen sitouttavat alkuperäisen laskun maksamiseen kokonaisuudessaan.

Kaikki eräpäivän jälkeiset yhteydenotot suoraan Visma Financial Solutions Oy:lle (02 4808 8030, fsf.asiakaspalvelu@visma.com)

Mikäli Visma Financial Solutions Oy aloittaa perinnän, astuu voimaan harrastekielto. Näin ollen jos laskua ei makseta eräpäivään mennessä, urheilija menettää oikeutensa osallistua joukkueen harjoituksiin ja muuhun toimintaan, kunnes erääntyneet maksut on suoritettu kokonaisuudessaan. Poikkeavista maksujärjestelyistä on sovittava aina erikseen toimiston kanssa laskutus@bounce-espoo.fi.

Harrastekiellon astuessa voimaan, toimisto informoi täysi-ikäisiä harrastajia tai alaikäisen harrastajan huoltajaa sähköpostitse. Harrastekielto astuu voimaan heti kun ensimmäinen lasku on perinnässä.

Muista aina käyttää laskulla olevaa tilinumeroa ja viitenumeroa, jotta lasku kohdentuu oikein. Muista myös maksaa koko laskulla oleva summa kerralla ellet ole erikseen sopinut asiasta seuramme toimiston kanssa. Huomioithan, että laskulla oleva tilinumero ei ole sama kuin seuran virallinen tilinumero.

Mikäli jäsen suorittaa liikasuoritusta, Visma Financial Solutions lähettää liikasuorituksesta kirjeen, jossa pyydetään ilmoittamaan kirjallisesti tilinumero liikasuorituksen palautusta varten. Liikasuorituksen palautuksesta Visma Financial Solutions vähentää 8,00€ käsittelykulun, joka on kulukorvaus tehdystä työstä, joka rahan palauttamisesta aiheutuu. Lähtökohtaisesti käsittelykulu vähennetään aina, mutta mikäli liikasuorituksen määrä on alle 16,00€, ei käsittelykulua vähennetä. Maksupalautuksista seura vähentää 8,00€ käsittelykulun.

Pidemmissä sairaspoissaoloissa voi hyvitystä hakea lääkärin todistusta vastaan. Mikäli harjoituksia joudutaan perumaan seurasta johtuvista syistä (esim. ohjaajan äkillinen sairastuminen), järjestetään tilalle korvaavat harjoitukset myöhemmin kauden päätteeksi. Yksittäisiä sairaspoissaoloja tai harrastajan omia poissaoloja (esim. lomamatkoja ym.) seura ei ole velvollinen korvaamaan.

Cheerleadingin kilpajoukkueiden maksut

Kilpajoukkueessa paikan vahvistanut urheilija sitoutuu lähtökohtaisesti joukkueeseen koko kaudeksi. Mikäli urheilija jää kuitenkin kesken kauden pois joukkueesta, tulee hänen maksaa koko poisjäänti-ilmoitusta seuraavan kalenterikuukauden harjoitusmaksu sekä kilpailumaksut niiltä osin, kun urheilijalle on kohdistunut jo toteutunutta kulua. Lopettamisilmoitukset tulee aina tehdä sähköpostitse toimisto@bounce-espoo.fi - pelkkä joukkueen valmentajalle ilmoittaminen ei riitä.

Tervetuloa mukaan Bouncen toimintaan!